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BESUCHS-MANAGEMENT
Besuche limitieren? Kontaktdaten erfassen? Unsere Lösung für Ihre effektive Administration
Sind bei Ihnen die Besuche limitiert? Sind Sie dazu verpflichtet, Kontaktdaten Ihrer Besucher zu erfassen? Unsere Lösung macht das Besuchs-Management ganz einfach. So bleibt mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit.
Bestandteile der Lösung
1) Registrierungs-Terminals zum Erfassen der Kontaktdaten sowie der Zutritte und Austritte, bestehend aus:
• Tablet (robust und desinfizierbar)
mit Software zur Besucher-Registration (Kiosk-Modus)
• Thermo-Drucker für Besuchs-Belege
• Barcode-Scanner
• Anleitung zur Verwendung
2) Browserbasierter Web-Client zur Administration durch Ihr Personal (Zugriff über vorhandene PCs)
• Anzeige der registrierten Besucher mit Editiermöglichkeit
• Filter und Exportmöglichkeit zum Erstellen von Besucher-Listen für Contact-Tracing, basierend auf
○ Datum / Zeitraum
○ Besuchte Bewohner / Patienten
• Eingabe-Möglichkeit zum Erfassen der Bewohner/Patienten, damit die Besucher diesbezüglich weniger Falschangaben machen können
3) Datenbank in der Cloud
Ablauf der Registrierung
1. Der Besucher gibt seine Kontaktdaten am Registrierungs-Terminal ein (vollständiger Name, Tel., PLZ, ggf. E-Mail). Wer seine Kontaktdaten bereits hinterlegt hat, kann alternativ einen entsprechenden QR-Code scannen.
2. Der Besucher gibt den Bewohner/Patienten an, den er besuchen möchte; sind die Bewohnerdaten im System hinterlegt, zeigt das System ab der Eingabe vom 3. Buchstaben eine Auswahlliste an
3. Das System prüft, ob der Bewohner/Patient heute noch Besucher empfangen darf
a. ist ein Besuch möglich, druckt das Registrierungs-Terminal als Bestätigung einen Besuchs-Beleg mit QR-Code aus und sendet einen Link zum QR-Code an die angegebene E-Mail-Adresse
b. sollten keine Besuche mehr möglich sein, verweist das System auf den Informations-Schalter, um weitere Besuchsmöglichkeiten mit dem Personal klären zu können. Auf Wunsch druckt das Registrierungs-Terminal als Bestätigung einen Beleg mit QR-Code aus und sendet einen Link zum QR-Code an die angegebene E-Mail-Adresse, damit die Daten nicht nochmals eingegeben werden müssen
4. Anhand des Besuchs-Belegs kann das Personal jederzeit die Besucherberechtigung überprüfen.
Nach dem Besuch scannt der Besucher den QR-Code seines Besuchs-Belegs beim Registrierungs-Terminal und wird dadurch abgemeldet. Vergisst ein Besucher die Abmeldung, wird er nach einer vorkonfigurierten Zeit automatisch abgemeldet.
Vorerfassen der Kontaktdaten
Über eine Microsite im Internet kann der Besucher seine Kontaktdaten vor dem Besuch erfassen
• ohne Eingabe des Bewohners/Patienten, den er besuchen möchte
• ohne Reservation
Der Besucher erhält einen QR-Code an die angegebene E-Mail Adresse
Optionen
• Erfassen und Verwalten von Besuchs-Reservationen durch das Personal
• Überprüfung der angegebenen Mobil-Rufnummer über SMS mit Aktivierungscode / -Link
• Integration mit bestehendem Bewohner-/Patienten-System, um die möglichen Besucher-/Patienten abzugleichen
• 4G-Router inkl. SIM und Datenpaket
Interessiert? Kontaktieren Sie uns: